Juridisch Adviseur

voor 36 uur per week / vacaturenummer 20.36

Inwoners die bezwaar maken tegen beslissingen van onze gemeente doen dat niet voor hun plezier. Onze bezwaarschriftencommissie neemt bezwaren serieus, maar kan niet functioneren zonder goede voorbereiding. Heb jij ervaring met de ondersteuning van een bezwaarschriftencommissie? Vind je het leuk om aan totaal verschillende juridische zaken te werken? En raak jij in je element in plaats van in de war van de onzekerheden die horen bij de Omgevingswet? Kortom ben jij een juridische alleskunner met pioniersmentaliteit? Wauw: lees verder!

Zo maak jij het verschil

De belangrijkste taakgebieden van het cluster Juridische Zaken (JZ) zijn: 2e-lijns juridische advisering (vakafdelingen, directie en bestuur), het fungeren als secretariaat van de commissie bezwaarschriften, uitvoeren van de AVG en de behandeling van WOB-verzoeken en klachten.

Deze vacature richt zich op de volgende twee sporen: voornamelijk richt jij je op de ondersteuning van de bezwaarschriftencommissie (als secretaris). Daarnaast beantwoord je juridische vragen en je helpt ons bij het pionierswerk dat komt kijken bij de inwerkingtreding van de Omgevingswet. We zoeken daarbij vooral naar iemand die overweg kan met het ontbreken van heldere kaders; die ga je namelijk samen met ons maken! Zo bezien is affiniteit met de Omgevingswet een pré, geen must.

Afdeling Dienstverlening

JZ valt binnen de afdeling Dienstverlening. Deze afdeling levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

Dit breng jij mee

Service- en resultaatgericht werken vinden wij belangrijk. Daarnaast gaat het maken van heldere afspraken over opdrachten en verzoeken je makkelijk af. Je voelt de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie goed aan. Je bent een teamplayer, een netwerker en je houdt ervan om zelfstandig te werken. In je adviezen durf je autonoom richting te kiezen.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding Nederlands Recht, of een diploma van een opleiding met aantoonbaar sterk aanwezige juridische componenten.

• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Awb.

• Minimaal 3 jaar (recente) werkervaring als juridisch adviseur in een publieke organisatie.

• Ervaring met de ondersteuning van de bezwaarschriftencommissie.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Affiniteit met de Omgevingswet is een pré.

Dit bieden wij je

Het salaris voor de functie is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.494,00

bruto per maand (loonpeil 1 oktober 2020). Dit is functieschaal 10, bij een 36-urige werkweek.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen.

Wil je meer informatie?

Bel dan met Johan Kinnegin, Teamleider Communicatie en Juridische Zaken, op het telefoonnummer 06-83152713.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie? Reageer dan vóór 10 oktober 2020 via onderstaande sollicitatiebutton.  De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 14 oktober, de tweede gesprekken vinden plaats op maandag 19 oktober. 

Wij houden bij het voeren van gesprekken natuurlijk rekening met de ontwikkelingen rond Covid-19.

Alleen sollicitaties via Werken in het Westen worden in de procedure meegenomen.

Privacy Officer

voor 18 uur per week / vacaturenummer T20.10

Juist gemeenten beschikken over persoonlijke informatie waarvan niemand wil dat ze per ongeluk op straat komen te liggen. Denk aan je BSN, je eventuele schuldenproblematiek of soms ook medische gegevens. Wil jij echt van waarde zijn in je baan? Kom onze organisatie dan helpen om in 2021 volledig AVG-proof te worden!

Zo maak jij het verschil

Hoewel je als juridisch adviseur breed inzetbaar bent ligt het zwaartepunt van deze functie op privacy-gerelateerde onderwerpen. Je implementeert de AVG o.a. door binnen alle lagen van de organisatie kennis en awareness van privacy te vergroten, aanspreekpunt te zijn voor de eerstelijns Privacy Ambassadeurs en het privacybeleid up-to-date te houden. Je werkt nauw samen met FG en CISO en je adviseert organisatiebreed over privacy gerelateerde vraagstukken.

Uiteraard sta je er in deze functie niet alleen voor. In het team JZ werk je nauw samen met de andere Privacy Officer en juridische adviseurs.

Afdeling Dienstverlening

JZ valt binnen de afdeling Dienstverlening. Deze afdeling levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

Dit breng jij mee

Service- en resultaatgericht werken vinden wij belangrijk. Daarnaast gaat het maken van heldere afspraken over opdrachten en verzoeken je makkelijk af. Je voelt de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie goed aan. Je bent een teamplayer en van jezelf een netwerker. Ervaring met (het melden van) data-lekken en het organiseren van bewustwordingscampagnes en/of het opstellen van verwerkersovereenkomsten is een pré.

Verder beschik je over

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding Nederlands Recht, of een diploma van een opleiding met aantoonbaar sterk aanwezige juridische componenten.

• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Awb en AVG.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Dit bieden wij je

Deze opdracht is voor 18 uur per week, en heeft een looptijd t/m 31-12-2021. Naast een pakket van uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden wij een maximum salaris van € 4.494,00 (loonpeil 1 oktober 2020) op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring.

Wil je meer informatie?

Bel dan met Johan Kinnegin, Teamleider Communicatie en Juridische Zaken, op het telefoonnummer 06-83152713.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie? Reageer dan vóór 10 oktober 2020 via onderstaande sollicitatiebutton.  De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 13 oktober en op  woensdagochtend 14 oktober. De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 oktober. 

Wij houden bij het voeren van gesprekken natuurlijk rekening met de ontwikkelingen rond Covid-19.

Alleen sollicitaties via Werken in het Westen worden in de procedure meegenomen.

Leden voor de Geschillencommissie gemeente De Ronde Venen

Dit is je werk

In verband met de inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) per 1 januari 2020 gaan wij een Geschillencommissie oprichten. De nieuwe Geschillencommissie gaat adviseren over geschillen tussen werkgever en werknemer van de gemeente De Ronde Venen. Het gaat om geschillen over de individuele toepassing van het functiewaarderingssysteem, over de uitvoering van een van-werk-naar-werktraject of over de individuele toepassing van een sociaal plan of sociaal statuut.

De Geschillencommissie wordt in haar werkzaamheden ondersteund door een ambtelijk secretaris. Omdat het gaat om een nieuwe commissie is het op dit moment niet goed mogelijk een inschatting te maken van het aantal zaken dat de geschillencommissie jaarlijks te behandelen krijgt. Voorafgaand aan het voorleggen van een geschil aan de commissie zal geprobeerd worden het geschil via bemiddeling op te lossen. Wij gaan er voorlopig van uit dat de commissie ongeveer twee keer per jaar zal samenkomen.

Voor de Geschillencommissie zijn wij op zoek naar een voorzitter, twee leden en een lid die tevens plaatsvervangend voorzitter is. De leden rouleren per zitting, zodat er per zitting twee leden aanwezig zijn.  

Dit vragen we van je

• Je hebt een HBO-studie Rechten of een WO-studie Nederlands recht afgerond, bij voorkeur met afstudeerrichting arbeidsrecht;
• Je hebt werkervaring met de advisering of behandeling van arbeidsrechtelijke geschillen, bij voorkeur binnen de overheid;
• Je hebt goede mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met de manier waarop functies binnen de overheid worden gewaardeerd is een pre;
• Je bent integer, onpartijdig en weet boven de materie uit te stijgen;
• Je beschikt over analytische vaardigheden en kunt snel tot de kern van een probleem komen;
• Je bent empathisch tegenover procespartijen en weet deze op hun gemak te stellen;
• Je bent niet werkzaam voor de gemeente De Ronde Venen;
• Van de voorzitter wordt specifiek verwacht dat hij/zij over aantoonbare ervaring in het voorzitten van vergaderingen en/of hoorzittingen beschikt.

Dit bieden wij je

De vergoeding per zitting bedraagt voor een commissielid € 150,00 en voor de voorzitter € 190,00 en een reiskostenvergoeding van € 0,37 per kilometer.

De benoeming vindt plaats voor een periode van 6 jaren.

Wil je meer informatie?

Bel dan Fleur van Ginkel, Beleidsmedewerker HRO, op het telefoonnummer 06 27 34 62 44. Of mail naar f.vanginkel@derondevenen.nl.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie? Reageer dan voor 30 september aanstaande via onderstaande link. Uitsluitend deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

Teamleider / Coachende professional DIV & Facilitaire Zaken

(gelijktijdig in- en extern)

Tijdelijk voor 3 jaar*

voor 32 uur per week/Vacaturenummer 20.29

Zorg jij er met je team voor dat gemeente De Ronde Venen in 2023 volledig digitaal werkt? Heb jij een duidelijke visie op Documentaire Informatie Voorziening en affiniteit met facilitaire onderwerpen? Ben jij een professional die prioriteiten stelt, een coachende en stimulerende rol naar de teamleden vervult, coördineert en aanstuurt? Dan ben jij de ervaren teamleider die wij zoeken!

Zo maak jij het verschil

De ontwikkeling naar digitaal werken is onvermijdelijk. Ook wetgeving noodzaakt ons om volledig digitaal te gaan werken. Onze digitale archieven dienen op orde en toegankelijk te zijn. Dit betekent dat vanaf 2023 alle documenten digitaal zijn opgeslagen en (indien van toepassing) ondertekend. Speerpunten voor facilitaire zaken zijn: meer richten op een aanpak voor de lange(re) termijn, Covid-19 en de ontwikkelingen die dit met zich meebrengt, meewerken aan de vernieuwing van het gemeentehuis en het tijd- en plaats onafhankelijk werken.

Als teamleider geef jij bovengenoemde ontwikkelingen samen met jouw team vorm. Je hebt een visie op en kennis van Documentaire Informatie Voorziening en het inrichten van processen die nodig zijn om volledig digitaal te werken. Ook heb je kennis van Facilitaire zaken.

Je vervult een voortrekkersrol, draagt actief je visie en kennis over en treedt op als sparringpartner. Je speelt proactief in op ontwikkelingen en stelt de juiste prioriteiten. Je coördineert de dagelijkse gang van zaken in het team. Door kennisoverdracht, stimulering en coaching weet je het functioneren van het team op een hoger niveau te brengen. Je bent voor 60% verantwoordelijk voor de aansturing van het team. En voor 40% voer je inhoudelijke werkzaamheden uit. Het gaat hierbij vooral om beleidsadvisering op de terreinen DIV en Facilitair. Ook het schrijven van voorstellen voor directie en bestuur hoort tot jouw taak.

Het team DIV & Facilitaire Zaken

Het team bestaat uit de onderdelen Documentaire Informatie Voorziening (DIV), Post en Registratie, Functioneel beheer zaaksysteem InProces en Facilitaire zaken.

Afdeling Dienstverlening

De afdeling Dienstverlening levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

Visie organisatie

De gemeente doet belangrijk werk. Wij werken als organisatie voor en met onze inwoners en bedrijven. Zo kunnen we hen op een goede en plezierige manier laten wonen, werken en recreëren.

In ons werk leggen we steeds verbinding met maatschappelijke opgaven en is er plek voor iedereen.

Als organisatie zorgen wij ervoor dat alle medewerkers meedoen. En dat zij kunnen werken vanuit onze kernkwaliteiten Durf, Respect en Verbinding. Dit doen wij door: heldere rollen, sturen op resultaat en kwaliteit, vieren van successen, ruimte voor talent, ontdekken en leren.

Dit breng jij mee

• Je hebt een hbo+/academisch werk- en denkniveau, met een achtergrond in en ervaring op het gebied van leidinggeven, Bedrijfsvoering, DIV en zaakgericht werken bij een gemeentelijke organisatie
• Je kennis van digitaal werken en de Archiefwet is actueel
• Je bent analytisch, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
• Je bent flexibel, toont eigenaarschap en herkent je in onze kernkwaliteiten
• Je bent resultaatgericht en inspirerend en kunt medewerkers in de organisatie verbinden
• Je hebt ervaring met projectmatig en procesgericht werken en je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden

Dit bieden wij je

De structuur van de afdeling Dienstverlening wordt tijdelijk gewijzigd, om zo onze in- en externe klanten zo goed mogelijk te faciliteren. We bieden je daarom een tijdelijke functie voor 3 jaar*.

Het salaris voor deze functie is maximaal € 5.872,- (schaal 12), op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring. Verder bieden we je een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris. Detachering vanuit een andere overheidsorganisatie is mogelijk.

Wil je meer informatie?

Bel dan Angelique Broere, Afdelingshoofd Dienstverlening: 06-15 62 95 08.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan vóór 5 oktober aanstaande via onderstaand formulier. Uitsluitend deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

De eerste gesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 14 oktober aanstaande. De tweede gesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 29 oktober aanstaande. Wij houden bij het voeren van gesprekken natuurlijk rekening met de ontwikkelingen rond Covid-19. Een assessment is onderdeel van de selectieprocedure.

Teamleider / Coachende professional Financiën

(gelijktijdig in- en extern)

Tijdelijk voor 3 jaar*

voor 32 uur per week/Vacaturenummer 20.31

Ben jij een zeer ervaren teamleider? Een professional die prioriteiten stelt, een coachende en stimulerende rol naar de teamleden vervult, coördineert en aanstuurt? En heb je een duidelijke visie op de rol van financieel advies en -administratie in een gemeentelijke organisatie? Dan zoeken wij jou!

Zo maak jij het verschil

Het team financiën is verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van de financiële advisering en de financiële administratie. Als teamleider heb je vanuit inhoudelijke expertise een visie op de financiële processen in de gemeentelijke organisatie. En je neemt het team hierin mee. Je bepaalt samen met het team wat er nodig is om klaar te zijn voor de toekomst.

Je combineert jouw strategisch denken met een praktische inslag. Je draagt onder andere bij aan de doorontwikkeling (digitalisering) van de financiële administratie (U4F) en financiële processen. Ook werk je aan de samenwerking tussen de concernstaf en het team financiën.

Je vervult een voortrekkersrol in de financiële administratie en het financiële advies. Je draagt actief je visie en kennis over en treedt op als sparringpartner. Je speelt proactief in op ontwikkelingen en stelt de juiste prioriteiten. Door kennisoverdracht, stimulering en coaching weet je het functioneren van het team op een hoger niveau te brengen. Je bent voor 60% verantwoordelijk voor de aansturing van het team. En voor 40% voer je inhoudelijke werkzaamheden uit. Je inhoudelijke werkzaamheden zijn o.a. regie voeren op belastingen i.v.m. uitbesteding aan het GBA, de staat van activa opstellen, btw-aangifte doen, IV3 rapportage opstellen, liquiditeitsprognose maken en je bent aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen van collega’s.

Afdeling Dienstverlening

De afdeling Dienstverlening levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

Visie organisatie

De gemeente doet belangrijk werk. Wij werken als organisatie voor en met onze inwoners en bedrijven. Zo kunnen we hen op een goede en plezierige manier laten wonen, werken en recreëren. In ons werk leggen we steeds verbinding met maatschappelijke opgaven en is er plek voor iedereen.

Als organisatie zorgen wij ervoor dat alle medewerkers meedoen. En dat zij kunnen werken vanuit onze kernkwaliteiten Durf, Respect en Verbinding. Dit doen wij door: heldere rollen, sturen op resultaat en kwaliteit, vieren van successen, ruimte voor talent, ontdekken en leren.

Dit breng jij mee

• Je hebt een hbo+/academisch werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als leidinggevende op het gebied van financiën.
• Je hebt kennis van en ervaring met het hele, moderne financiële instrumentarium en de implementatie daarvan in een gemeentelijke organisatie.
• Je bent analytisch en hebt kennis van en ervaring met (financiële) verandervraagstukken.
• Je houdt overzicht in een hectische omgeving en stelt prioriteiten.
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk).
• Je bent flexibel, toont eigenaarschap en herkent je in onze kernkwaliteiten.

Dit bieden wij je

De structuur van de afdeling Dienstverlening wordt tijdelijk gewijzigd, om zo onze in- en externe klanten zo goed mogelijk te faciliteren. We bieden je daarom een tijdelijke functie voor 3 jaar*.

Het salaris voor deze functie is maximaal € 5.872,- (schaal 12), op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring. Verder bieden we je een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris. Detachering vanuit een andere overheidsorganisatie is mogelijk.

Wil je meer informatie?

Bel dan Angelique Broere, Afdelingshoofd Dienstverlening: 06-15 62 95 08.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan vóór 28 september aanstaande via onderstaand formulier.

De eerste gesprekken zijn gepland op woensdagochtend 7 oktober of donderdagmiddag 8 oktober aanstaande. De tweede gesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 15 oktober aanstaande. Wij houden bij het voeren van gesprekken natuurlijk rekening met de ontwikkelingen rond Covid-19. Een assessment is onderdeel van de selectieprocedure.