Wil jij de digitale informatievoorziening van onze gemeente naar een hoger plan trekken? Werk je graag samen met collega adviseurs aan vraagstukken op het snijvlak van Organisatie, Informatie en ICT? Vind je het leuk om de relatie te leggen tussen onze doelstellingen en de daarvoor benodigde informatievoorziening? En wil je werken in een leuk team? Dan ben jij de Senior Informatie Adviseur die wij zoeken!

Zo maak jij het verschil

Als Senior Informatie Adviseur draag je bij aan de ontwikkeling, de implementatie en het beheer van onze informatievoorziening op basis van onze vastgestelde Visie op Informatievoorziening.  

• Je helpt het cluster beleid en advies verder te ontwikkelen
• Je coördineert werkprocessen en stuurt op de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.
• Je adviseert over en ontwikkelt strategisch beleid op het gebied van informatievoorziening,  informatiebeheer en informatiemanagement
• Je stelt zelfstandig de I&A onderdelen voor de jaarlijkse P&C producten (kadernota, begroting, bestuur rapportages, jaarrekening) op
• Je bent intermediair tussen de (in- en externe) klant en ons team. In de praktijk betekent dit dat je een van de aanspreekpunten bent voor complexe informatievraagstukken.
• Je neemt deel aan relevante projectteams (in- en extern) en bent qua kennis en ervaring sparring-partner op zowel analoog als digitaal gebied
• Je levert je aandeel in het tijdig, juist en volledig verwerken van complexe voorstellen waar (bestuurlijke) besluitvorming voor nodig is.
• Je brengt eenheid en samenhang aan in lopende initiatieven op het vakgebied van informatiemanagement en bundelt deze initiatieven.

Team I&A

Het team I&A beheert en ontwikkelt de (documentaire) informatievoorziening en ICT infrastructuur. Het team bestaat uit een aantal clusters; beleid en advies, servicedesk, automatisering, gegevensmanagement en functioneel beheer. Je werkt binnen het team samen met de 3 i-adviseurs en de senior beleidsmedewerker ICT. Buiten het team zijn je samenwerkingspartners divers. 

Het team I&A is onderdeel van de afdeling Dienstverlening. Deze afdeling levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

Dit breng jij mee

Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur) bij een gemeente. Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (een afgeronde HBO opleiding of hoger, bijvoorbeeld richting Informatiemanagement). Je hebt kennis van en ervaring met verandermanagement om collega’s mee te nemen in de digitalisering en een andere manier van werken. Je hebt sterke affiniteit met toepassingen van ICT binnen een complexe organisatie. Je toont durf en bent verbindend, resultaatgericht, flexibel, zelfstandig en besluitvaardig. Je bent een teamspeler met goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Als laatste weet je wat de ontwikkelingen in je vakgebied zijn, hou je deze actief bij en ben je goed geïnformeerd over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet je deze kennis effectief te benutten.  

Dit bieden wij je

Wij bieden je een afwisselende functie voor 36 uur in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Het salaris is, afhankelijk van opleiding, kwaliteiten en ervaring, maximaal € 5.169 bruto per maand (schaal 11 gebaseerd op het loonpeil van 1 januari 2020) op basis van een 36-urige werkweek. Voor zeer ervaren kandidaten is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen.

Gemeente De Ronde Venen

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt zo’n 44.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.

Wil je meer informatie?

Wil je meer informatie? Tot 4 augustus, bel je met Marjon Miggels, Teamleider I&A op 06 13 97 92 23.  Vanaf 4 augustus bel je met Leo Mes, Teamleider DIV/Facilitair a.i. op 06 23 63 58 86.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan vóór 25 augustus 2021 via onderstaande sollicitatiebutton. Uitsluitend deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 30 augustus.  

Wij houden bij het voeren van gesprekken natuurlijk rekening met de ontwikkelingen rond Covid-19.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wil jij het digitale documentmanagement van onze gemeente naar een hoger plan trekken?

Deel je graag jouw kennis en ervaring als sparring-partner met je directe collega’s, gebruikers, adviseurs en andere interne professionals op zowel analoog als digitaal gebied? En wil je werken in een leuk team? Dan ben jij de Senior Record Medewerker die wij zoeken!

Zo maak jij het verschil

Als Senior Record Medewerker ontwikkel, beheer en implementeer je ons digitaal documentmanagement. Dit doe je op basis van het programma dat we daarvoor hebben opgesteld en dat al is gestart.

• Je helpt je DIV collega’s zich te ontwikkelen in hun adviserende en controlerende rol.
• Je richt de werkprocessen digitaal in, coördineert en stuurt op de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.
• Je adviseert en maakt beleid over documentaire informatievoorziening en doet gevraagd- en ongevraagde verbetervoorstellen m.b.t. DIV-procedures en/of processen.
• Je neemt met je directe DIV collega’s de organisatie mee in de nieuwe werkwijze, de principes van zaakgericht werken en het belang van goede archivering.
• Je neemt deel aan relevante projectteams (in- en extern) en bent qua kennis en ervaring sparring-partner op zowel analoog als digitaal gebied.
• Je bent aanspreekpunt voor de i-adviseur(s) vanuit I&A en je levert vanuit de DIV-expertise een bijdrage aan de doorontwikkeling van de informatievoorziening, informatiebeheer en informatiemanagement.
• Je werkt samen met regiogemeenten en het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen. Je wisselt kennis en informatie uit neemt actief deel aan regionale projecten, zoals de aansluiting op het eDepot.
• Je levert je bijdrage aan de jaarlijkse P&C producten (kadernota, begroting, bestuurs-rapportages, jaarrekening).
• Je bent op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving op informatiebeheer gebied, zoals de nieuwe archiefwet en de Wet Open Overheid en implementeert deze zorgvuldig en tijdig.

Team DIV en Facilitaire zaken

Het team DIV en Facilitaire zaken beheert en ontwikkelt de (documentaire) informatievoorziening binnen De Ronde Venen. Het team bestaat uit een aantal clusters; documentmanagement, Functioneel Beheer en Facilitaire zaken. Binnen het cluster documentmanagement werk je samen met de 7 DIV-medewerkers en de record adviseur.

Het team DIV en Facilitaire zaken is onderdeel van de afdeling Dienstverlening. Deze afdeling levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

Dit breng jij mee

Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur) bij een gemeente. Je beschikt over een diploma van een Hogeschool Management Documentaire Informatievoorziening of gelijkwaardig, aangevuld met de Leergang Strategisch Informatie en Recordmanager. Je hebt actuele kennis van en ervaring met zaak- en procesgericht werken. Je kunt goed plannen en organiseren, weet anderen te overtuigen, motiveren en stimuleren, communiceert zowel mondeling als schriftelijk gemakkelijk en beschikt over brede actuele beleidskennis op het vakgebied documentair informatiemanagement.

Dit bieden wij je

Wij bieden je een afwisselende functie voor 36 uur in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Het salaris is, afhankelijk van opleiding, kwaliteiten en ervaring, maximaal € 5.169 bruto per maand (schaal 11 gebaseerd op het loonpeil van 1 januari 2020) op basis van een 36-urige werkweek. Voor zeer ervaren kandidaten is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen.

Gemeente De Ronde Venen

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt zo’n 44.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.

Wil je meer informatie?

Wil je meer informatie? Bel dan met  Leo Mes, Teamleider DIV/Facilitair a.i. op 06 23 63 58 86 of via mail l.mes@derondevenen.nl.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan vóór 25 augustus 2021 via onderstaande sollicitatiebutton. Uitsluitend deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 30 augustus.  

Wij houden bij het voeren van gesprekken natuurlijk rekening met de ontwikkelingen rond Covid-19.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vind jij het een uitdaging om samen met de business creatieve oplossingen te bedenken voor maatschappelijk relevante onderwerpen? En zet jij hier graag jouw financiële expertise voor in? Reageer dan snel op deze vacature!

Zo maak jij het verschil

• Je houdt je bezig met financiële en bedrijfskundige vraagstukken en dossiers voor de portefeuille Bedrijfsvoering, Klantcontactcentrum, Burgerzaken en beheer gemeentelijke gebouwen. Voor deze portefeuille:
• ben jij de sparringpartner voor alles wat er speelt binnen de business op financieel gebied.
• ben je het eerste aanspreekpunt bij het doorlopen van de jaarlijkse planning en control cyclus.
• geef je concrete en heldere financiële adviezen. En zorg je voor de financiële onderbouwing bij de voorliggende vraagstukken.
• Hierbij zet je jouw creativiteit in om vernieuwende ideeën te ontwikkelen en initiatieven te nemen.

Op concernniveau draag je bij aan de totstandkoming en doorontwikkeling van de financiële planning en control cyclus. Daarbij ben je specifiek verantwoordelijk voor de totaliteit van apparaatskosten en de paragrafen verbonden partijen en lokale heffingen. Je signaleert ontwikkelingen op het werkterrein die landelijk, regionaal of plaatselijk spelen en adviseert hierover.

Dit breng jij mee

• Je hebt een afgeronde relevante HBO-opleiding (bijv. Finance en Control, bedrijfseconomie, FILOK is een pré).
• Je hebt relevante werkervaring op een gemeentelijke (financiële) afdeling.
• Je beschikt over uitstekende kennis van de gemeentelijke organisatie.
• Je bent analytisch en kunt complexe materie snel doorgronden en inzichtelijk maken voor anderen.
• Je bent een sterke persoonlijkheid met natuurlijke overtuigingskracht en hebt een collegiale en flexibele instelling.
• Je werkt zorgvuldig, doortastend en pragmatisch.

Dit bieden wij je

Wij bieden jou een leuke en uitdagende baan binnen een dienstverlenend, informeel en collegiaal hecht team. Binnen dit team krijg je volop de kans om te werken aan je ontwikkeling.Het salaris voor de functie Financieel Adviseur is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.494,- bruto per maand. Dit is functieschaal 10, bij een 36-urige werkweek.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Daarnaast ontvang je van de werkgever jaarlijks nog € 500 bruto bij een fulltime aanstelling.

Gemeente De Ronde Venen

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt zo’n 44.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht. Wil je meer over ons weten? Klik dan op www.werkenvoorderondevenen.nl.

Wil je meer informatie?

Bel dan met Jaap Baak, teamleider Financiën: 06 – 82 88 66 78.

Interesse in deze functie?

Heb je interesse in deze functie? Reageer dan voor 8 augustus 2021 via onderstaande sollicitatiebutton. Uitsluitend deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt wordt er direct een gesprek ingepland. Vooralsnog staan de eerste gesprekken gepland op 16 en 17 augustus. De tweede gesprekken staan gepland op 23 en 24 augustus.

Wij houden bij het voeren van gesprekken natuurlijk rekening met de ontwikkelingen rond Covid-19.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.  

Stagiair(e) Gebiedsontwikkeling

voor 32 tot 36 uur per week / vacaturenummer S21.02
 

Wat ga je doen?    

Je bent onderdeel van het team Projecten & Vastgoed. Hier help je bij de ontwikkeling van verschillende gebieden in gemeente De Ronde Venen. Deze stage is een goede eerste kennismaking met gebiedsontwikkeling in de praktijk.  Je taken bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de agenda’s van de projectleden.

• Het notuleren van de project overleggen en het bijhouden van vervolgafspraken.

• Het uitwerken van de verslagen en acties die komen uit de projectoverleggen.

• Divers uitzoekwerk, bijvoorbeeld het opvragen van offertes voor verschillende onderzoeken, het opvragen van documenten bij het archief, maken van kaartmateriaal en het uitzetten van andere acties.

   

  Hoe ziet een dag bij het team Projecten en Vastgoed eruit?

  Allereerst is het belangrijk om te weten dat een dag in het Team Projecten en Vastgoed nooit hetzelfde is. Elke dag kent weer andere taken en acties. Om toch een beeld voor je te schetsen, omschrijven we graag hoe een dag eruit zou kunnen zien.

   

  Op de maandagochtend start je dag met een overleg met de wethouder. Tijdens dit overleg bespreken we de stand van zaken van projecten waar jij bij betrokken bent. Eind van de ochtend is de wekelijkse teamstart. Tijdens deze start kan iedereen kwijt wat hij of zij wil. Dit kan over werk gaan, maar ook persoonlijke dingen. Na de lunch ga je aan de slag met de acties, voordat het volgende overleg op de planning staat. Dit kan bijvoorbeeld een overleg met een ontwikkelaar van 1 van de projecten zijn. Of een intern overleg met een projectgroep. Aan het eind van de dag is er ruimte voor een nabespreking met de projectleider. Samen zet je de alle acties op een rij.

   

  Kortom, je wordt onderdeel van een gezellig team met afwisselende taken en dagen. Je leert wat er allemaal komt kijken bij het ondersteunen van verschillende bouwprojecten.

Wat zoeken wij in een stagiair(e) gebiedsontwikkeling?

Je volgt 1 van de volgende opleidingen:

• Built environment

• Sociale geografie & planologie

• Een master Human Geography, Urban and Regional Planning of Spatial Planning

• Projectmanagement;

• Een gerelateerde opleiding met planologie/ruimtelijke ordening/ gebiedsontwikkeling projectmanagement achtergrond

  Je bent minimaal 4 dagen in de week beschikbaar. Je bent een georganiseerde, harde werker en vindt het geen probleem om zelfstandig aan de slag te gaan. Je leert snel en kunt ook snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent sociaal en gaat een uitdaging niet uit de weg. Verder heb je kennis van en vaardigheid met Word en Excel.

   

  Wij bieden

  Als stagiair(e) gebiedsontwikkeling maak je van dichtbij de werkzaamheden van de projectondersteuner en projectleiders mee. Je krijgt een goed beeld van alles wat met gebiedsontwikkeling te maken heeft. Je maakt mee hoe complex en leuk het is om een nieuwe woonwijk te ontwikkelen. De projectondersteuner en een projectleider begeleiden je hierin en nemen je mee in de organisatie. Verder is het team een gezellige club.

   

  Je start (begin) september en bent beschikbaar tot of tot en met januari 2022. De duur stellen we in overleg vast, aan de hand de stage-eisen die voor jou gelden. Voor de stage bieden wij een vergoeding van € 390,- (op basis van 36 uren per week). Ook is er tijd en aandacht voor eventuele opdrachten van jouw opleiding.

   

  Stageplatform

  Onderdeel van de stage is deelname aan het stageplatform De Jonge Venen. De gemeente draagt graag bij aan de ontwikkeling en opleiding van jongeren. Het platform is de plek waar stagiaires in de organisatie hun krachten bundelen, ervaringen en kennis delen, de gemeente van organisatieadviezen voorzien en werken aan hun eigen loopbaan en netwerk.

   

  Gemeente De Ronde Venen

  In het Groene Hart tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt ongeveer 43.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.

   

  Wil je meer over ons weten? Kijk dan op: gemeente.derondevenen.nl/ of op youtu.be/c7aPP9bMjlc

   

  Reageren

  Heb je interesse in deze verantwoordelijke, veelzijdige en vooral leuke stage? Reageer dan vóór 15 augustus 2021 via sollicitatiebutton die hieronder staat.

   

  Wil je meer informatie?

  Bel dan met Marcel Tromp, teamleider Projecten & Vastgoed, bereikbaar op 06 – 30 23 71 38. Hij is bereikbaar van maandag tot en met donderdag tussen 8.30 en 13.30 uur.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.

HR stagiair(e)

voor 32 tot 36 uur per week / vacaturenummer S21.01

Wat zijn je taken als HR stagiair(e):   

Voor dit jaar zoeken we een stagiair(e) die aan de slag gaat met:

• het stroomlijnen en opnieuw vorm geven van het stagebeleid en het introductiebeleid

• het verzorgen van de (digitale) introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers en stagiaires

• het maken van een planning en procesbeschrijving hiervoor.

Daarnaast wordt je ingezet bij:

• De ondersteuning bij werving & selectieprocedures;

• Het inplannen van gesprekken tussen HR, teamleiders, afdelingshoofden en/of sollicitanten en deelname aan gesprekken voor stagiaires;

• Het opstellen van (rechtspositionele) brieven;

• De administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;

• De ondersteuning bij het schrijven van beleid op gebied van HR;

• De behandeling van HR gerelateerde vragen van medewerkers, teamleiders en/of afdelingshoofden;

• Het schrijven van HR processen.

Wat zoeken wij in een HR stagiair(e)

Je volgt een opleiding Human Resource Management op MBO of HBO niveau. Je bent minimaal 4 dagen in de week beschikbaar. Je bent een georganiseerde, harde werker en vindt het geen probleem om zelfstandig aan de slag te gaan. Je leert snel en kunt ook snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent sociaal en gaat een uitdaging niet uit de weg. Je bent echt een mensen-mens! Verder heb je kennis van en vaardigheid met Word en Excel. Kennis van het systeem You Force is een pré.
 

Wij bieden

Als HR stagiair(e) maak je van dichtbij de werkzaamheden van de HR adviseurs mee. Je krijgt de kans je te ontwikkelen tot een HR professional. Hierbij krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je zult begeleid worden door een van de HR adviseurs die jou meeneemt in de organisatie. Je wordt uitgenodigd voor alle HR vergaderingen. Verder is het HR team een gezellige club!

Je start z.s.m. en de duur is bij voorkeur vijf maanden of langer en wordt in overleg vastgesteld aan de hand van de voor jouw geldende stage eisen. Voor de stage bieden wij een vergoeding van € 390,00 (op basis van 36 uren per week). Ook is er tijd en aandacht voor eventuele opdrachten vanuit jouw opleiding.

Stageplatform

Onderdeel van de stage is deelname aan het stageplatform De Jonge Venen. De gemeente draagt graag bij aan de ontwikkeling en opleiding van jongeren. Het platform dient ervoor te zorgen dat de stagiaires binnen de organisatie hun krachten bundelen, ervaringen en kennis delen, de gemeente van organisatieadviezen voorzien en werken aan hun eigen loopbaan en netwerk. Als HR stagiair neem jij hierin het voortouw en ben jij de verbindende factor.

In welk team kom je terecht?

Als HR stagiair(e) ben je onderdeel van het team HRO, afdeling Dienstverlening. Dit team bestaat uit HR adviseurs en de salarisadministratie. Met z’n allen ondersteunen en adviseren we de in- en externe klanten.  

De gemeente De Ronde Venen

In het Groene Hart tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt ca. 43.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.    

Wil je meer over ons weten? Kijk dan op: https://gemeente.derondevenen.nl/ of op https://youtu.be/C6RxUi_oyyI.

Reageren

Heb je interesse in deze verantwoordelijke, veelzijdige en vooral leuke stage, reageer dan via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je meer informatie?

Bel dan met Gerrita Wimmers, HR adviseur, bereikbaar op telefoonnummer 0297-291775 van maandag tot en met donderdag tussen 8.30 en 13.30 uur.