Functional Application Specialist

voor minimaal 20 uur per week / 19.32

Oké, jij bent dus goed met computers. Monitoring van de website-prestaties, wensen van IT-leken vertalen naar IT-mogelijkheden, technische troubleshooting: check, check check. Maar deze functie gaat een tandje verder; zonder aanleg voor communicatie geen perfect match. En juist dát hebben we nodig als laatste puzzelstuk in ons team. Enthousiast geworden? Lees snel meer over deze functie.

Zo maak jij het verschil

Binnen het domein Dienstverlening ga jij aan de slag in het team Communicatie. Dit team adviseert en ondersteunt vakafdelingen, de directie en het bestuur. Als Functional Application Specialist ben jij hoofdzakelijk functioneel beheerder van de website en onze analysetools (Site Improve, OBI4wan). Je helpt ons daarmee énorm in onze Newsroom-strategie om online véél relevanter te worden.

We willen namelijk naar die volgende stap: interactie creëren zodat we onze engagement met inwoners vergroten, actief reageren op signalen in de omgeving (webcare) en deze in no-time vertalen naar onze dienstverlening online. Het is dus essentieel dat je communicatie als vakgebied leuk vindt, je ervan houdt om continue te schakelen en je ons instant kan uitleggen wat technisch wél haalbaar is. En dit pak je uiteraard ook op. Je wordt volwaardig onderdeel van ons team en werkt nauw samen met onze online strateeg, social expert en specialist dienstverlening. Wij schatten je baan als volgt in: up-to-date houden van website (40%), monitoren en inrichten analysetools (25%), meedraaien in- en professionaliseren van Newsroom (25%), contacten met leveranciers over requirements (10%).

Afdeling Dienstverlening

De afdeling Dienstverlening levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

Dit breng jij mee

Jij doet of hebt een (afgeronde) HBO opleiding waarvan jij denkt dat ‘ie relevant genoeg is. Je vrienden en familie omschrijven je als een enthousiaste, proactieve en zelfstandige persoonlijkheid. Je snapt het belang van snel reageren, ook buiten kantoortijden. En tot slot is het woord ‘nerd’ voor jou een geuzennaam. Voor ons wel namelijk.

Dit bieden wij je

We zijn er op gebrand dat je gaat doen waar je energie uithaalt. Binnen de werkzaamheden krijg je zodoende veel vrijheid; van je leidinggevende hoor je niet hoe je het moet gaan doen maar waar we naartoe willen. Het gaat om een aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. En niet onbelangrijk, het salaris is – naast een pakket van uitstekende arbeidsvoorwaarden – maximaal

€ 3.805,- (Vakspecialist B, schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring. Startdatum is medio september/oktober 2019.

Wil je meer informatie?

Bel dan Johan Kinnegin, Teamleider Communicatie en Juridische Zaken, op het telefoonnummer 06 83 15 27 13. Of mail naar j.kinnegin@rondevenen.nl.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer z.s.m. via Werken in het Westen, uitsluitend deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

Bepaal plaats en tijd

Gedurende de gehele looptijd van de vacature (1 oktober 2019) gaan we met geschikte kandidaten het gesprek aan. Jij bepaalt waar en wanneer we dat gesprek voeren (zie video: https://www.youtube.com/watch?v=eoeJOy8FnEQ&feature=youtu.be.

Het enige wat we ervoor terugvragen is een korte motivatie in je brief over de keuze en toestemming om beelden te schieten van het gesprek.

Afdelingshoofd Sociaal Domein

voor 36 uur per week  / vacaturenummer 19.24

Ben jij een inspirerende leidinggevende met een scherp oog voor cultuur, structuur, overzicht en talenten van mensen? Zie jij het als een uitdaging om als coach het beste uit mensen te halen en mensen te motiveren goede resultaten te bereiken? Dan ben jij het afdelingshoofd Sociaal Domein dat wij zoeken en realiseer jij met je team de transformatie van het Sociaal Domein en de gevraagde opgaven. Lees snel meer over deze functie.

Zo maak jij het verschil

Je bent voor bestuur, portefeuillehouders en de gemeentesecretaris/algemeen directeur het eerste aanspreekpunt voor de voortgang en uitvoering van alle werkzaamheden en projecten. Je adviseert op strategisch niveau aan het college op de breedte van de portefeuille.

Als lid van het Directie Management Team  lever je  een bijdrage aan organisatie brede ontwikkelingen, je hebt een adviserende rol naar je collega-afdelingshoofden en de gemeentesecretaris en gezamenlijk draag je verantwoordelijkheid voor het concern.

In jouw rol als leidinggevende ben je integraal verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van jouw afdeling. Dit betekent dat we verwachten dat je o.a. affiniteit hebt met financiën. Je geeft leiding aan de teamleiders en bent de verantwoordelijk voor de strategische  kwaliteit van de dienstverlening. Je stuurt daarbij onder andere op  integraliteit, proces, resultaat en bestuurlijke impact van de output. Je zorgt voor een voortvarende  aanpak van opgaven/programma’s/projecten en fungeert als inhoudelijk klankbord voor projectleiders en projectteams.

Afdeling Sociaal Domein

Binnen het Sociaal Domein wordt hard gewerkt om inwoners mee te laten doen aan de samenleving. Vanuit de gemeente willen we dat alle mensen in De Ronde Venen actief zijn en gezond leven. Ook is deel van onze missie dat burgers zich prettig voelen in hun buurt en huis. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen geluk en welzijn, alleen hebben sommige mensen hierbij een steuntje in de rug nodig. Dit domein zorgt voor de sociale kant van het gemeentelijk beleid. Zo valt zorg, welzijn, onderwijs, gezondheidszorg, opvoeding, inburgering onder dit domein. Het doel is dat elke inwoner zoveel mogelijk op eigen kracht kan bijdragen aan de samenleving.

Dit breng jij mee

Je hebt een academisch werk- en denk niveau met bijvoorbeeld een bestuurskundige, bedrijfskundige, sociale achtergrond en ruime ervaring op het gebied van ontwikkeling en/of uitvoering bij voorkeur in het sociale domein. Werkervaring binnen de overheid is een pré. Je hebt aantoonbare managementvaardigheden, ervaring met opgavegericht werken en je beschikt over uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden. Je hebt visie, denkt strategisch en bent zakelijk- en resultaatgericht, weet wat er speelt in de maatschappij en vertaalt ontwikkelingen uit de omgeving naar je  eigen afdeling en naar de organisatie als totaal. Je hebt ervaring met en gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen en bent in staat op verschillende de niveaus te communiceren en de verbinding te zoeken. Ervaring met veranderingstrajecten/processen is een pré.

Dit bieden wij je

Naast een pakket van uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden wij een maximum salaris van € 6.574,00 (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring.

Detachering vanuit een andere overheidsorganisatie behoort tot de mogelijkheden. De benoeming is voor de duur van één jaar, bij goed functioneren zetten we deze graag om in een vaste aanstelling.

Naast je salaris ontvang je ook een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is vrij te besteden, bijvoorbeeld voor opleidingsdoelen of extra verlof, en is gelijk aan 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring.

Wil je meer informatie?

Bel dan Lilian Schreurs, gemeentesecretaris, op het telefoonnummer 06 12 41 59 57. Het best bereikbaar op maandag, woensdag en donderdag tussen 12.00 en 14.00 uur.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan voor 20 juni 2019 via onderstaand formulier. In je sollicitatiebrief zien we graag jouw visie terug op opgavegericht werken en welke rol bij jou past. Ook vragen we je aan te geven waar jouw kracht ligt binnen het managementteam.

De eerste gesprekken staand gepland op 27 juni. De tweede gesprekken staan gepland op 2 en 3 juli.

Juridisch Adviseur

Tijdelijk voor 6 maanden/voor 36 uur per week / vacaturenummer T19.05

Heb jij ervaring met de behandeling van WOB-verzoeken en ingebrekestellingen? Vind je het leuk totaal verschillende juridische kwesties te onderzoeken? En raak jij in je element in plaats van in de war van de onzekerheden die horen bij de Omgevingswet? Kortom ben jij een juridische alleskunner met pioniersmentaliteit? Wauw: lees verder!

Zo maak jij het verschil

De belangrijkste taakgebieden van het cluster Juridische Zaken (JZ) zijn: juridische advisering (vak afdelingen, directie en bestuur), het secretariaat schap van de commissie bezwaarschriften, implementatie AVG en behandeling van WOB-verzoeken en klachten.

Deze vacature richt zich op de volgende twee sporen: de helft van je tijd ben je vooral bezig met WOB-verzoeken, de ingebrekestellingen, het beantwoorden van juridische vragen, of het af en toe vertegenwoordigen van het college in bezwaar- en beroepszaken. De andere helft help je ons bij het pionierswerk dat komt kijken bij de inwerkingtreding van de Omgevingswet. We zoeken daarbij vooral naar iemand die overweg kan met het ontbreken van heldere kaders; die ga je namelijk samen met ons maken! Zo bezien is affiniteit met de Omgevingswet een pré, geen must.

Afdeling Dienstverlening

JZ valt binnen de afdeling Dienstverlening. Deze afdeling levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

Dit breng jij mee

Service- en resultaatgericht werken vinden wij belangrijk. Daarnaast gaat het maken van heldere afspraken over opdrachten en verzoeken je makkelijk af. Je voelt de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie goed aan. Je bent een teamplayer en van jezelf een netwerker.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding Nederlands Recht, of een diploma van een opleiding met aantoonbaar sterk aanwezige juridische componenten.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Awb.
• Minimaal 3 jaar (recente) werkervaring als juridisch adviseur in een publieke organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit met de Omgevingswet is een pré.

Dit bieden wij je

Deze opdracht is op payroll-basis, voor 36 uur per week, en heeft een looptijd van 1 juli t/m 31 december 2019. Naast een pakket van uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden wij een maximum salaris van € 4.225,- (Vakspecialist A, schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring.

Wil je meer informatie?

Bel dan Johan Kinnegin, Teamleider Communicatie en Juridische Zaken, op het telefoonnummer 06-83152713. Of mail naar j.kinnegin@derondevenen.nl.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan voor 17 juni! Uitsluitend reacties via onderstaand formulier worden meegenomen in de sollicitatieprocedure

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt ca. 43.000 inwoners en bestaat uit de dorpskernen Abcoude, Amstelhoek, Baambrugge, de Hoef, Mijdrecht, Vinkeveen, Waverveen en Wilnis. Gelegen in Het Groene Hart is het een aantrekkelijke woongemeente, met goede voorzieningen op het gebied van sport en recreatie. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.

De gemeentelijke organisatie is sterk in beweging en werkt aan een steeds hogere kwaliteit van leef- en woonomgeving voor burgers, bedrijven en instellingen. Wisselwerking met de inwoners staat hoog in het vaandel. Medewerkers hebben veel verantwoordelijkheid en toetsen hun inspanningen voortdurend aan de belangen van de inwoners, de uitgezette koers van de gemeente en het beoogde resultaat.

De gemeente De Ronde Venen is een platte organisatie met vijf afdelingen. Voor het team

Juridische zaken & Communicatie van de afdeling Dienstverlening zoeken wij:

Stagiair secretaresse / management assistente

voor 32 tot 36 uur per week / vacaturenummer S19.04

De belangrijkste werkzaamheden van de functie zijn:

• Dagelijks agendabeheer van de afdelingshoofden: op basis van inzicht prioriteren en afspraken maken, deelnemers uitnodigen en vergaderruimtes reserveren. Ter voorbereiding voor de diverse overleggen van de afdelingshoofden maak je de stukken gereed;
• Zelfstandige behandeling e-mail van zowel de afdelingshoofden als jezelf: lezen, interpreteren, vervolgacties uitzetten en bewaken;
• Agenda nakijken op gemaakte afspraken en overleggen waar nodig welke (dubbele)  afspraak de hoogste prioriteit heeft;
• M.b.t. het wekelijks overleg met de teamleiders en het afdelingshoofd: agenda verspreiden, vergaderruimtes regelen, stukken verzamelen, aanleveren en plaatsen;
• Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
• Stukken verzamelen, printen, ordenen en klaarleggen voor de vergaderingen;
• Notuleren bij afdeling- en teamoverleg;
• Alle andere voorkomende secretariële taken.

Daarnaast verricht je ook werkzaamheden bij het Klant Contact Centrum (KCC), waarbij je:

• Ervaring op doet met het werken op de ontvangstbalie van het gemeentehuis. Je ontvangt daar onze inwoners en andere klanten en zorgt dat ze zo goed mogelijk worden geholpen.
• Ervaring op doet met het telefonisch te woord staan van onze inwoners bij onze helpdesk. 

Wij zoeken
Je volgt een secretariële opleiding op MBO niveau 3/4. Je bent een zelfstandige en enthousiaste collega met organisatorisch inzicht en je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Verder ben je klantgericht en representatief. Je kunt prioriteiten stellen en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling. Je bent positief, toont initiatief en stressbestendig.

Verder heb je kennis van en vaardigheid met Outlook, Word en Excel.
 

Wij bieden

De duur is bij voorkeur vijf maanden of langer en wordt in overleg vastgesteld aan de hand van de voor jou geldende stage eisen. Voor de stage bieden wij een marktconforme vergoeding van € 374,00 (op basis van een 36-urige werkweek). Ook is er tijd en aandacht voor eventuele opdrachten vanuit jouw opleiding.

Stageplatform

Onderdeel van de stage is deelname aan De Jonge Venen. De gemeente draagt graag bij aan de ontwikkeling en opleiding van jongeren. Het platform dient ervoor te zorgen dat de stagiaires binnen de organisatie hun krachten bundelen, ervaringen en kennis delen, de gemeente van organisatieadviezen voorzien en werken aan hun eigen loopbaan. Dit wordt gedaan door middel van gezamenlijke activiteiten die zelf worden georganiseerd. De activiteiten vinden plaats tijdens de stage uren.

De gemeente De Ronde Venen

In het Groene Hart tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt ca. 44.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.    

Reageren

Heb je interesse in deze verantwoordelijke, veelzijdige en vooral leuke stage, reageer van via onderstaand formulier.

Wil je meer informatie? Bel dan met Ap Weijmer  0297-291616 of Cathy Schulein 0297-291671

Voor het team Vastgoed binnen de afdeling Dienstverlening bieden wij de volgende stageplaats aan:

Facility Management stagiair

voor 32 tot 36 uur per week / vacaturenummer S19.08

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Het ondersteunen van de bodes
• Verzorgen van vergaderverzoeken
• Het lopen van een postronde
• Verwerken van facilitaire wensen, storingen

Wat breng je mee?
Je volgt een facilitaire opleiding op MBO niveau. Je bent minimaal 4 dagen in de week beschikbaar. Je bent een zelfstandige collega en je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Verder ben je representatief en flexibel. Je kunt prioriteiten stellen en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling. Je bent positief, toont initiatief en stressbestendig. Verder heb je kennis van en vaardigheid met Word en Excel.

Wij bieden

De duur is bij voorkeur vijf maanden of langer en wordt in overleg vastgesteld aan de hand van de voor jouw geldende stage eisen. Voor de stage bieden wij een vergoeding van € 374,00 (op basis van 36 uren per week). Ook is er tijd en aandacht voor eventuele opdrachten vanuit jouw opleiding.

Stageplatform

Onderdeel van de stage is deelname aan het platform De Jonge Venen. De gemeente draagt graag bij aan de ontwikkeling en opleiding van jongeren. Het platform dient ervoor te zorgen dat de stagiaires binnen de organisatie hun krachten bundelen, ervaringen en kennis delen, de gemeente van organisatieadviezen voorzien en werken aan hun eigen loopbaan en netwerk.

De gemeente De Ronde Venen

In het Groene Hart tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt ca. 44.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.    

 
Reageren

Heb je interesse in deze verantwoordelijke, veelzijdige en vooral leuke stage, reageer dan via onderstaand formulier.

Wil je meer informatie? Bel dan met Albert Schoonhoven, bereikbaar op telefoonnummer 0297-291678.

Afstudeerstagiair(e) strategisch bigdatagebruik

voor 32 tot 36 uur per week / vacaturenummer S19.02

De gemeente De Ronde Venen

De gemeente De Ronde Venen is een plattelandsgemeente, bestaat uit acht dorpen en ligt in een groen en waterrijk gebied tussen Amsterdam en Utrecht. Het gemeentehuis is centraal gelegen in de kern Mijdrecht. Er wonen 44.000 inwoners in de gemeente, de inwoners houden van sport en recreatie. Binnen de dorpen is een grote mate van sociale cohesie, maar er zijn ook uitdagingen op maatschappelijk gebied. Er is sprake van toenemende (dubbele) vergrijzing en de huizenmarkt is moeilijk toegankelijk voor jonge starters. De inwoners van De Ronde Venen hechten veel waarde aan het leven in de groene en waterrijke leefomgeving. Tegelijkertijd grenst De Ronde Venen aan de metropool Amsterdam met de voordelen van de grote stad. Dit vraagt om een lange termijn visie op gebied van wonen, infrastructuur, duurzaamheid en milieu.  

Wil je een betere indruk van de gemeente krijgen?

Klik nu dan op deze link: https://youtu.be/C6RxUi_oyyI

De organisatie

Gemeente De Ronde Venen is een platte organisatie met vijf afdelingen en heeft een gemeentesecretaris en een concernstaf. Als stagiair(e) ga je deel uitmaken van het team Concernadvies binnen de Concernstaf. De concernstaf ondersteunt de directie en het college van burgemeester en wethouders bij strategische beleidskeuzes. Het project strategisch datagebruik is er op gericht dit proces kwalitatief te verbeteren en te ondersteunen met data.

Wie zoeken wij?

Wij willen beter gebruik maken van de data uit verschillende eigen systemen en externe gegevens om het beleid richting inwoners beter op de behoefte/noodzaak aan te laten sluiten, de dienstverlening te verbeteren en interne processen te optimaliseren. Als stagiaire lever je hieraan een bijdrage.  We zijn op zoek naar een stagiair(e) in de afrondende fase van de studie.

• Gemotiveerde student
• Kennis van (open) data en in staat deze te analyseren en om te zetten in toepasbare kennis
• Kennis van Business Intelligence tooling (Tableau)
• Enthousiast persoon die sterk is in samenwerking in kleine teams
• Representatief: sterke sociale, communicatieve en schrijfvaardigheden

Wat bieden wij:

• Werkervaring opdoen bij een lokale overheid
• Marktconforme stagevergoeding
• Kennismaking met IT-structuren, data-governance en open data
• Inzicht in innovatie- en veranderprocessen binnen de gemeente
• Werkelijk bijdragen aan beleidsvorming in de organisatie
• Werken in het (strategische) hart van de organisatie
• Onderzoeksopdracht in overleg vast te stellen
• Onderzoeksopdracht richt zich op het aan de hand van data te adviseren over een specifiek beleidsterrein of op de inbedding van het strategisch datagebruik in de organisatie.
• Bereikbaarheid per OV: elk kwartier een bus vanaf station Breukelen, ieder half uur vanaf station Woerden

Stageplatform

Onderdeel van de stage is deelname aan De Jonge Venen. De gemeente draagt graag bij aan de ontwikkeling en opleiding van jongeren. Het platform dient ervoor te zorgen dat de stagiaires binnen de organisatie hun krachten bundelen, ervaringen en kennis delen, de gemeente van organisatieadviezen voorzien en werken aan hun eigen loopbaan.

Enthousiast geworden?

Heb je interesse in deze verantwoordelijke, veelzijdige en vooral leuke stage, reageer dan via onderstaand formulier.

Wil je meer informatie?                                                                            

Bel dan met Frans de Jong, Strategisch adviseur, bereikbaar op telefoonnummer 0297- 551544.