Ervaren Financieel Adviseur voor de afdeling Ruimte

Tijdelijk 24 uur per week: per 1 september t/m 31 december 2019

Vacaturenummer T.19.16

Zet jij als Financieel Adviseur jouw financiële expertise in om te zorgen dat de juiste beslissingen worden genomen voor de inwoners van gemeente De Ronde Venen? Ben je communicatief sterk, doortastend en neem je graag verantwoordelijkheid? Lees snel meer over deze functie.

Zo maak jij het verschil

Als Financieel Adviseur Ruimte heb je een adviserende rol. Jij informeert het afdelingshoofd, teamleiders en beleidsadviseurs van de afdeling Ruimte vanuit inhoud én de bestuurlijke context van financiële vraagstukken.

Dankzij jouw eerdere werkervaring lever jij een belangrijke bijdrage aan de totstandkoming en doorontwikkeling van de financiële plannen en control cyclus. Denk hierbij aan de programmabegroting, voor- en najaarsnota en de jaarstukken. Gelukkig heb jij een uitstekend analytisch inzicht. Naast adviseren op details lukt het jou het geheel te overzien, hierdoor kan jij ook aansturen op de hoofdlijnen.

Je ondersteunt, adviseert en begeleidt de afdeling op financieel- en bedrijfseconomisch gebied. De Financieel Adviseur participeert in het opstellen van voorstellen vanuit de afdeling Ruimte. Zo toets je bijvoorbeeld de financiële gevolgen. Het lukt jou technische details te vertalen naar een werkbare vorm, zeker met alle complexe geldstromen binnen de afdeling Ruimte.

Afdeling Ruimte

De afdeling Ruimte is volop in beweging. Eind 2018 is met een ontwikkeltraject gestart. Doel van de ontwikkeling is om aan te sluiten bij maatschappelijke vraagstukken en opgaven. Integraal, omgevings- en opgave gericht werken horen daarbij. Medio 2019 wordt een nieuwe structuur voor de afdeling voorgesteld. Aan dit proces werken we gezamenlijk. Op dit moment bestaat de afdeling uit 3 teams. Een team Ruimtelijk Beleid, een team Ruimtelijke Plannen en Projecten (RP&P) en een team Vastgoed en Omgevingszaken (Omgevingsvergunningen, Toezicht, Handhaving en de BAG). Binnen de afdeling werken momenteel circa 55 mensen.

De opgaven: De gemeente is ambitieus, er liggen verschillende opgaven. Een belangrijke inhoudelijke opgave is de komst van de Omgevingswet. De Omgevingswet zal vele onderdelen binnen de organisatie raken. Vanuit de afdeling Ruimte wordt het programma Omgevingswet integraal aangestuurd. In 2040 moet de gemeente klimaat neutraal zijn. Het programma duurzaamheid wordt vanuit de afdeling Ruimte opgepakt, maar beslaat vele andere onderdelen van de organisatie. De gemeente de Ronde Venen wil in 2022 de MKB vriendelijkste gemeente zijn. Deze opgave sluit nauw aan bij het programma Dienstverlening. Het onderdeel MKB-vriendelijkste gemeente wordt eveneens vanuit de afdeling Ruimte aangestuurd.

Afdeling Dienstverlening

Je maakt deel uit van het team HRO & Financiën. Dit team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en valt onder de afdeling Dienstverlening. Als ondersteuning van de afdeling Ruimte zal je in de praktijk ook veel op deze afdeling te vinden zijn. Hier werk je vanuit jouw expertise samen met HR en het Afdeling Management Team (AMT).

De afdeling Dienstverlening levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

Dit breng jij mee

Service- en resultaatgericht werken vinden wij belangrijk. Je bent daarnaast communicatief sterk, doortastend en neemt je verantwoordelijkheid. Hierdoor werk je op een prettige manier samen met verschillende collega’s. Daarnaast ben je in staat om onder druk te presteren en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Ook ben je op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw werkterrein, die landelijk, regionaal of plaatselijk spelen.

Verder beschik je over:
– Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van (bedrijfs-) economie,
– Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie met aandachtsgebied Ruimte.

– Gedegen kennis van de Planning & control cyclus van een gemeente

– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Dit bieden wij je

Voor deze tijdelijke opdracht geldt maximum salaris van € 4225,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Detachering vanuit een andere overheidsorganisatie behoort tot de mogelijkheden. ZZP-ers of andere inhuurconstructies doen wij standaard via Driessen.

Wil je meer informatie?

Neem dan contact op met Jan Schingenga, Coördinator Financiën, bereikbaar op telefoonnummer 06-20243841

Interesse in deze functie?

Wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan zo spoedig mogelijk via www.werkenvoorderondeven.nl

Aan deze vacature hangt géén sluitingstermijn, zodra zich geschikte kandidaten melden gaan wij het gesprek aan.

Stagiair Duurzaamheid

voor 28 tot 36 uur per week /S19.11

Wil je meewerken aan het bepalen van de zoeklocaties voor zonnevelden en windmolens? En lijkt het je leuk om direct met inwoners, energiecoöperaties en het duurzaamheidsplatform binnen de gemeente te communiceren? Dan ben jij de stagiair(e) Duurzaamheid die wij zoeken en help jij ons dichterbij een klimaatneutrale gemeente te komen! Lees snel meer over deze functie.

Zo maak jij het verschil

Als stagiair(e) Duurzaamheid haal je niet alleen koffie, maar lever je ook echt een bijdrage aan het team! Het is geen meeloopstage maar echt een DOEstage. Je bent leergierig en durft advies en feedback te geven aan collega’s. Je bent nieuwsgierig naar alle ins en outs van duurzaamheid.

Wij willen als gemeente in 2040 klimaatneutraal zijn. De komende periode gaan wij aan de slag met het bepalen van de zoeklocaties voor zonnevelden en windmolens. Jij helpt ons hierbij door inwoners te betrekken door o.a. het schrijven van (nieuws)brieven en krantenartikelen. Ook zorg je ervoor dat de interne communicatie soepel verloopt door onduidelijkheden naar boven te halen. In het najaar starten we met inkoopacties voor het isoleren van woningen: je helpt mee met het voorbereiden en organiseren van deze en andere informatieavonden. Genoeg interessante vraagstukken dus, waar we jouw hulp bij kunnen gebruiken!  

Dit breng jij mee

Momenteel volg je een HBO/WO-opleiding en ben je minimaal 28 uur per week beschikbaar. Je bent een georganiseerde en zelfstandige werker en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je bent een netwerker, zowel binnen de organisatie als daarbuiten. Je weet daarbij de juiste mensen te vinden en mee te krijgen. 

Dit bieden wij je

Vanaf september/oktober 2019 hebben wij weer een stageplaats beschikbaar. We zijn er op gebrand dat je alles kunt zien en leren waar je nieuwsgierig naar bent. De duur van de stage richten we in naar je stage-eisen (minimaal 2 maanden). Bij een afstudeerstage zien we graag dat je minimaal 5 maanden stageloopt. Voor de stage bieden wij een vergoeding van € 374,00 (op basis van 36 uur per week). Ook is er tijd en aandacht voor eventuele opdrachten vanuit jouw opleiding.

Daarnaast hebben we speciaal voor onze stagiaires het platform De Jonge Venen opgericht. Wij vinden het belangrijk dat jij je binnen onze organisatie kan ontwikkelen. Dit platform zorgt er dan ook voor dat stagiaires hun krachten bundelen, ervaringen en kennis delen, de gemeente van organisatieadviezen voorzien en werken aan hun eigen loopbaan en netwerk.

Afdeling Ruimte

Jij wordt een volwaardig onderdeel van het team Beleid Ruimte, dit team valt onder de afdeling Ruimte. Deze afdeling bestaat op dit moment uit drie teams. In totaal werken er op deze afdeling circa 55 medewerkers. Het team Beleid heeft als opgave het ontwikkelen van het ruimtelijk beleid. Medewerkers op het gebied van duurzaamheid maken onderdeel uit van dit team. Vanuit verschillende disciplines, zoals wonen, mobiliteit, economie en andere onderwerpen wordt een bijdrage geleverd aan de integrale planvorming en de uitvoering daarvan. Het team Ruimtelijke Plannen en Projecten zorgt voor de totstandkoming van omvangrijke bestemmingsplannen, het bodembeleid en werkt ook aan de realisatie van woningbouwprojecten. Tot slot is het team Vastgoed en Omgevingszaken verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het vastgoed, de strategie en uitvoering van het grondbeleid en vergunningverlening.

Wil je meer informatie?

Bel dan Wim Haver, Beleidsmedewerker Duurzaamheid, op het telefoonnummer T. 06 16 48 47 28.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan voor 31 augustus 2019 via onderstaand formulier. Uitsluitend reacties via Werken in het Westen worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.  

Young Professional Financiën Sociaal Domein

Wil jij het verschil maken in het Sociaal Domein? Heb jij een afgeronde HBO op het gebied van (bedrijfs) economie en zoek jij een uitdaging waarin jij je kunt ontwikkelen tot professional? Ben je starter of heb je de eerste stap al genomen en ben je nu op zoek naar die verdiepingsslag binnen de financiële wereld van de gemeente? Lees snel meer over deze functie.

Zo maak jij het verschil

Als (junior) Financieel Adviseur Sociaal Domein heb je een adviserende rol. Jij informeert het afdelingshoofd, teamleiders en beleidsadviseurs van de afdeling Sociaal Domein vanuit inhoud én de bestuurlijke context van financiële vraagstukken.

Je ondersteunt, adviseert en begeleidt de afdeling op financieel- en bedrijfseconomisch gebied. De Financieel Adviseur participeert in het opstellen van voorstellen vanuit de afdeling Sociaal Domein. Zo toets je bijvoorbeeld de financiële gevolgen. Het lukt jou technische details te vertalen naar een werkbare vorm, zeker met alle complexe geldstromen binnen de afdeling Sociaal Domein.

Hoe ziet een werkdag eruit? Je collega komt ‘s ochtends met een nieuw plan bij je bureau. Hoewel er niet veel budget voor is, wijs jij het plan niet af. Je gaat samen met die collega op zoek naar mogelijkheden om beleidstukken echt mogelijk te maken. Je kijkt verder en zoekt naar een passende oplossing, waardoor beleidsvoorstellen ook financieel gerealiseerd kunnen worden. Naast je financiële taken, ga je aan de gang als business partner. Jij ziet kansen om bestaande processen te optimaliseren. Je richt ze efficiënter in, waardoor collega’s meer tijd over houden voor hoofdtaken of kosten omlaag kunnen.

Afdeling Dienstverlening

Je maakt deel uit van het team HRO & Financiën. Dit team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en valt onder de afdeling Dienstverlening. Als ondersteuning van de afdeling Sociaal Domein zal je in de praktijk ook veel op deze afdeling te vinden zijn. Hier werk je vanuit jouw expertise samen met HR en het Afdeling Management Team (AMT).

De afdeling Dienstverlening levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

Afdeling Sociaal Domein

Binnen het Sociaal Domein wordt hard gewerkt om inwoners mee te laten doen aan de samenleving. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen geluk en welzijn, alleen hebben sommige mensen hierbij een steuntje in de rug nodig. Dit domein zorgt voor de sociale kant van het gemeentelijk beleid. Zo valt zorg, welzijn, onderwijs, gezondheidszorg, opvoeding, inburgering onder dit domein. Het doel is dat elke inwoner zoveel mogelijk op eigen kracht kan bijdragen aan de samenleving.

Dit breng jij mee

Je bent jong van geest en maakt je kennis snel eigen. Mocht je al ervaring hebben met gemeente financiën dan is dit top, maar is niet vereist. Samen met jou bepalen we wat je nodig hebt om het werk goed te leren. Je gaat werken vanuit het oogpunt van excellente dienstverlening en met oog voor vernieuwing en doorontwikkeling. Daarnaast hou je ervan om bij te dragen aan complexe vraagstukken door deze te analyseren en te vertalen naar concrete oplossingen. Ook verdiep je je graag in de nieuwste technologieën, heb je cijfermatig inzicht en ervaring met administratieve processen. Mondeling en schriftelijk kun je goed communiceren. Je bent service- en resultaatgericht, doortastend en neemt je verantwoordelijkheid. Hierdoor werk je op een prettige manier samen met verschillende collega’s. Daarnaast ben je in staat om onder druk te presteren.

• Je hebt een afgeronde HEAO-opleiding, of een HBO+- of WO-opleiding op het gebied van bedrijfseconomie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
   

Dit bieden wij je

Naast een pakket van uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden wij een salaris tussen  

€ 2591,00 (schaal 09) en maximum salaris van € 4.225,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring. Verder bieden we je diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB is vrij te besteden, bijvoorbeeld voor opleidingsdoelen of extra verlof, en is gelijk aan 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Daarnaast werken wij met flexibele werktijden om zo privé en werk op elkaar af te stemmen.

Wil je meer informatie?

Neem dan contact op met Jan Schingenga, Coördinator Financiën, bereikbaar op telefoonnummer 06-20243841

Interesse in deze functie?

Wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan zo spoedig mogelijk.

Aan deze vacature hangt géén sluitingstermijn, zodra zich geschikte kandidaten melden gaan wij het gesprek aan.

Ervaren Gebouwbeheerder

Voor 36 uur per week / vacaturenummer 19.38

Zie jij het als een mooie uitdaging om te werken aan bouw- en installatietechnische processen? Denk jij in creatieve oplossingen? Dan ben jij de gebouwbeheerder die wij zoeken! Lees snel meer over deze functie.

Zo maak jij het verschil

Binnen het team Vastgoed houd jij je bezig met organiseren en regisseren van het planmatig en dagelijks onderhoud van de gemeentelijke gebouwen. Soms ben je bezig met het uitvoeren van inkoop en aanbestedingstrajecten, het opstellen van werkomschrijvingen, bestekken, met beleidsadvisering op het gebied van gemeentelijke gebouwen en duurzaamheid, dan weer met het verrichten van beheerwerkzaamheden, het onderhouden van contacten met derden, waaronder beleidsmedewerkers, leveranciers en aannemers om afstemming te hebben over het beoogde resultaat.

Het team heeft als belangrijke opgaves de toekomst van het gemeentehuis, het uitvoeren van de Nota Vastgoed, het verder professionaliseren van het vastgoedbeheer, de omgevingszaken en het zorgen voor goede maatschappelijke, onderwijs- en sportvoorzieningen. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan!

Afdeling Ruimte

De afdeling Ruimte heeft drie teams. Het team Beleid heeft als opgave het ontwikkelen van het ruimtelijk beleid. Vanuit verschillende disciplines, zoals verkeer, volkshuisvesting, economie en andere onderwerpen wordt een bijdrage geleverd aan de integrale planvorming. Het team Ruimtelijke Plannen en Projecten zorgt voor de totstandkoming van omvangrijke bestemmingsplannen, grote gebiedsopgaves en werkt ook aan de realisatie van een aantal woningbouwprojecten. Tot slot is het team Vastgoed en Omgevingszaken verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het vastgoed, de strategie en uitvoering van het grondbeleid, vergunningverlening, toezicht, handhaving en Geo-informatie.

Dit breng jij mee

Je bent in het bezit van een erkende HBO opleiding in de richting van Bouwkunde. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring bij een gemeente in een vergelijkbare functie. Je bent organisator en regisseur, die het managen van en werken aan bouw- en installatietechnische processen een uitdaging vindt. Daarnaast werk je veelvuldig en intensief samen met de collega’s van andere afdelingen/teams. Je bent een communicatief sterke, out of the box denker die in staat is het overzicht te houden en creatieve oplossingen bedenkt.  Je hebt contact met de gebruikers van de gebouwen en met de budgetbeheerders. In voorkomende gevallen houd je toezicht op de uitvoering, dan wel voer je de directie. Daarom is het van belang dat je beschikt over de nodige overtuigingskracht en bent resultaatgericht.

Dit bieden wij je

Wij bieden je een afwisselende functie voor 36 uur in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt een aanstelling voor 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband. De functie is ingeschaald in schaal 9, maximaal € 3.805,00.

Wil je meer informatie?

Bel dan met Jan Bakker, teamleider Vastgoed en Omgevingszaken, bereikbaar op telefoonnummer 06 46 82 40 85.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan voor 25 augustus via onderstaand formulier, uitsluitend deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.  

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Als deze gesprekken positief verlopen dan vindt een arbeidsvoorwaardengesprek plaats. De eerste gesprekken zijn op 28 augustus 2019. De tweede ronde gesprekken zijn op 4 september 2019.

Functional Application Specialist

voor  20 uur per week / 19.32

Oké, jij bent dus goed met computers. Monitoring van de website-prestaties, wensen van IT-leken vertalen naar IT-mogelijkheden, technische troubleshooting: check, check check. Maar deze functie gaat een tandje verder; zonder aanleg voor communicatie geen perfect match. En juist dát hebben we nodig als laatste puzzelstuk in ons team. Enthousiast geworden? Lees snel meer over deze functie.

Zo maak jij het verschil

Binnen het domein Dienstverlening ga jij aan de slag in het team Communicatie. Dit team adviseert en ondersteunt vakafdelingen, de directie en het bestuur. Als Functional Application Specialist ben jij hoofdzakelijk functioneel beheerder van de website en onze analysetools (Site Improve, OBI4wan). Je helpt ons daarmee énorm in onze Newsroom-strategie om online véél relevanter te worden.

We willen namelijk naar die volgende stap: interactie creëren zodat we onze engagement met inwoners vergroten, actief reageren op signalen in de omgeving (webcare) en deze in no-time vertalen naar onze dienstverlening online. Het is dus essentieel dat je communicatie als vakgebied leuk vindt, je ervan houdt om continue te schakelen en je ons instant kan uitleggen wat technisch wél haalbaar is. En dit pak je uiteraard ook op. Je wordt volwaardig onderdeel van ons team en werkt nauw samen met onze online strateeg, social expert en specialist dienstverlening. Wij schatten je baan als volgt in: up-to-date houden van website (40%), monitoren en inrichten analysetools (25%), meedraaien in- en professionaliseren van Newsroom (25%), contacten met leveranciers over requirements (10%).

Afdeling Dienstverlening

De afdeling Dienstverlening levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

Dit breng jij mee

Jij doet of hebt een (afgeronde) HBO opleiding waarvan jij denkt dat ‘ie relevant genoeg is. Je vrienden en familie omschrijven je als een enthousiaste, proactieve en zelfstandige persoonlijkheid. Je snapt het belang van snel reageren, ook buiten kantoortijden. En tot slot is het woord ‘nerd’ voor jou een geuzennaam. Voor ons wel namelijk.

Dit bieden wij je

We zijn er op gebrand dat je gaat doen waar je energie uithaalt. Binnen de werkzaamheden krijg je zodoende veel vrijheid; van je leidinggevende hoor je niet hoe je het moet gaan doen maar waar we naartoe willen. Het gaat om een aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. En niet onbelangrijk, het salaris is – naast een pakket van uitstekende arbeidsvoorwaarden – maximaal

€ 3.805,- (Vakspecialist B, schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring. Startdatum is medio september/oktober 2019.

Wil je meer informatie?

Bel dan Johan Kinnegin, Teamleider Communicatie en Juridische Zaken, op het telefoonnummer 06 83 15 27 13. Of mail naar j.kinnegin@rondevenen.nl.

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer z.s.m. via Werken in het Westen, uitsluitend deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

Bepaal plaats en tijd

Gedurende de gehele looptijd van de vacature (1 oktober 2019) gaan we met geschikte kandidaten het gesprek aan. Jij bepaalt waar en wanneer we dat gesprek voeren (zie video: https://www.youtube.com/watch?v=eoeJOy8FnEQ&feature=youtu.be.

Het enige wat we ervoor terugvragen is een korte motivatie in je brief over de keuze en toestemming om beelden te schieten van het gesprek.

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt ca. 43.000 inwoners en bestaat uit de dorpskernen Abcoude, Amstelhoek, Baambrugge, de Hoef, Mijdrecht, Vinkeveen, Waverveen en Wilnis. Gelegen in Het Groene Hart is het een aantrekkelijke woongemeente, met goede voorzieningen op het gebied van sport en recreatie. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.

De gemeentelijke organisatie is sterk in beweging en werkt aan een steeds hogere kwaliteit van leef- en woonomgeving voor burgers, bedrijven en instellingen. Wisselwerking met de inwoners staat hoog in het vaandel. Medewerkers hebben veel verantwoordelijkheid en toetsen hun inspanningen voortdurend aan de belangen van de inwoners, de uitgezette koers van de gemeente en het beoogde resultaat.

De gemeente De Ronde Venen is een platte organisatie met vijf afdelingen. Voor het team

Juridische zaken & Communicatie van de afdeling Dienstverlening zoeken wij:

Stagiair secretaresse / management assistente

voor 32 tot 36 uur per week / vacaturenummer S19.04

De belangrijkste werkzaamheden van de functie zijn:

• Dagelijks agendabeheer van de afdelingshoofden: op basis van inzicht prioriteren en afspraken maken, deelnemers uitnodigen en vergaderruimtes reserveren. Ter voorbereiding voor de diverse overleggen van de afdelingshoofden maak je de stukken gereed;
• Zelfstandige behandeling e-mail van zowel de afdelingshoofden als jezelf: lezen, interpreteren, vervolgacties uitzetten en bewaken;
• Agenda nakijken op gemaakte afspraken en overleggen waar nodig welke (dubbele)  afspraak de hoogste prioriteit heeft;
• M.b.t. het wekelijks overleg met de teamleiders en het afdelingshoofd: agenda verspreiden, vergaderruimtes regelen, stukken verzamelen, aanleveren en plaatsen;
• Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
• Stukken verzamelen, printen, ordenen en klaarleggen voor de vergaderingen;
• Notuleren bij afdeling- en teamoverleg;
• Alle andere voorkomende secretariële taken.

Daarnaast verricht je ook werkzaamheden bij het Klant Contact Centrum (KCC), waarbij je:

• Ervaring op doet met het werken op de ontvangstbalie van het gemeentehuis. Je ontvangt daar onze inwoners en andere klanten en zorgt dat ze zo goed mogelijk worden geholpen.
• Ervaring op doet met het telefonisch te woord staan van onze inwoners bij onze helpdesk. 

Wij zoeken
Je volgt een secretariële opleiding op MBO niveau 3/4. Je bent een zelfstandige en enthousiaste collega met organisatorisch inzicht en je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Verder ben je klantgericht en representatief. Je kunt prioriteiten stellen en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling. Je bent positief, toont initiatief en stressbestendig.

Verder heb je kennis van en vaardigheid met Outlook, Word en Excel.
 

Wij bieden

De duur is bij voorkeur vijf maanden of langer en wordt in overleg vastgesteld aan de hand van de voor jou geldende stage eisen. Voor de stage bieden wij een marktconforme vergoeding van € 374,00 (op basis van een 36-urige werkweek). Ook is er tijd en aandacht voor eventuele opdrachten vanuit jouw opleiding.

Stageplatform

Onderdeel van de stage is deelname aan De Jonge Venen. De gemeente draagt graag bij aan de ontwikkeling en opleiding van jongeren. Het platform dient ervoor te zorgen dat de stagiaires binnen de organisatie hun krachten bundelen, ervaringen en kennis delen, de gemeente van organisatieadviezen voorzien en werken aan hun eigen loopbaan. Dit wordt gedaan door middel van gezamenlijke activiteiten die zelf worden georganiseerd. De activiteiten vinden plaats tijdens de stage uren.

De gemeente De Ronde Venen

In het Groene Hart tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt ca. 44.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.    

Reageren

Heb je interesse in deze verantwoordelijke, veelzijdige en vooral leuke stage, reageer van via onderstaand formulier.

Wil je meer informatie? Bel dan met Ap Weijmer  0297-291616 of Cathy Schulein 0297-291671

Voor het team Vastgoed binnen de afdeling Dienstverlening bieden wij de volgende stageplaats aan:

Facility Management stagiair

voor 32 tot 36 uur per week / vacaturenummer S19.08

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Het ondersteunen van de bodes
• Verzorgen van vergaderverzoeken
• Het lopen van een postronde
• Verwerken van facilitaire wensen, storingen

Wat breng je mee?
Je volgt een facilitaire opleiding op MBO niveau. Je bent minimaal 4 dagen in de week beschikbaar. Je bent een zelfstandige collega en je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Verder ben je representatief en flexibel. Je kunt prioriteiten stellen en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling. Je bent positief, toont initiatief en stressbestendig. Verder heb je kennis van en vaardigheid met Word en Excel.

Wij bieden

De duur is bij voorkeur vijf maanden of langer en wordt in overleg vastgesteld aan de hand van de voor jouw geldende stage eisen. Voor de stage bieden wij een vergoeding van € 374,00 (op basis van 36 uren per week). Ook is er tijd en aandacht voor eventuele opdrachten vanuit jouw opleiding.

Stageplatform

Onderdeel van de stage is deelname aan het platform De Jonge Venen. De gemeente draagt graag bij aan de ontwikkeling en opleiding van jongeren. Het platform dient ervoor te zorgen dat de stagiaires binnen de organisatie hun krachten bundelen, ervaringen en kennis delen, de gemeente van organisatieadviezen voorzien en werken aan hun eigen loopbaan en netwerk.

De gemeente De Ronde Venen

In het Groene Hart tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt ca. 44.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.    

 
Reageren

Heb je interesse in deze verantwoordelijke, veelzijdige en vooral leuke stage, reageer dan via onderstaand formulier.

Wil je meer informatie? Bel dan met Albert Schoonhoven, bereikbaar op telefoonnummer 0297-291678.